12月10日，同学会常任理事会在北京大学召开。会议讨论通过了《会员通讯录》的整理编辑以及印制。并决定近期邮寄给每一位会员。此项会员名册整理用时将近一年，分别采取电子信件、邮寄信件、电话以及找寻各种网络等手段收集和确认每位会员的所在单位、联系方式等。此次收集和整理是从1984年第一批赴日短期访问人员开始整理，年度跨越20余年，其间变化甚大，部分会员尚未寻到具体的联系方式。为此、《同学会会员通讯录》不详之处还要各位及时更正和补充，并希望会员也能提供相关人员的联系信息。

网站从2010年1月起，开通了“会员专栏”。会员按照提示输入相关信息进入“专栏”阅读或投稿。有关会员信息、动态、活动等将在该“专区”刊登，供会员游览。

会议还讨论通过了2010年度活动计划。常任理事会决定在2010年举办下列活动。

一、              编辑“纪念同学会成立20周年”的纪念刊物。会刊名称《霞山同学》，拟请日本财团法人霞山会名誉会长近卫通隆先生为刊名题字。纪念会刊内容包括：中日交流回忆录;会员信息;会员研究及会员教学;各地会员活动纪要等。会刊由常任理事并聘请专业人员组成编辑委员会共同编写。在此，恳请会员参与投稿和提供相关照片。投稿内容可以是：研究类、教学类、回忆录、诗歌、散文、寄语等涉及中日关系，语言教学，师生情谊，缅怀记述等不同类别的长短篇文章。其中特别需要的是由会员提供访日教师团组或会员在日本研究、生活等照片。详细可阅览《征稿通知》。

二、              辅助区域性支部的建设，帮助地方支部开展区域性，有特色的研究或教学研讨活动。由于会员分布在全国各地，组织全体大会或举办大型研究会确有实际困难。为此、希望各地会员组成支部，针对该地区的教学、研究等，开展交流和促进联谊。各地支部原则是以行政区域划分，由各地区理事牵头，负责运作。

三、              筹建同学会“奖励基金”。此项基金是由于扶植地方支部开展活动;辅助会员参与研究活动；帮扶会员在所在区域、学校推广日本研究或日语教学等活动;鼓励会员参与本会网络投稿等。每位会员都有申请权利，基金使用、分配等由常任理事会决定。2010年度奖励基金暂定人民币3千元。今后根据经济状况和会员申请规模逐步增大基金数额。